Datenschutzerklärung
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen und verwenden.
Letzte Aktualisierung: August 2025
Unser Commitment zum Datenschutz
zenie consultingg ch nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Beratungsdienstleistungen in Anspruch nehmen.
Als Schweizer Unternehmensberatung unterliegen wir den strengen Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (GDPR). Wir verpflichten uns, Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu verarbeiten und höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Schweizer Qualitätsstandards
Höchste Sicherheit und Vertraulichkeit nach Schweizer Datenschutzrecht
Verantwortliche Stelle
Datenverantwortlicher
zenie consultingg ch
Seestrasse 103
8002 Zürich, Schweiz
Telefon: +41 44 475 93 28
E-Mail: [email protected]
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Dr. Marcus Rüegg
Managing Partner
E-Mail: [email protected]
Antwortzeit: Innerhalb von 30 Tagen
Welche Daten wir erheben
Kontaktdaten
- • Name und Vorname: Für die persönliche Ansprache und Vertragsabwicklung
- • E-Mail-Adresse: Für die Kommunikation und Informationsversendung
- • Telefonnummer: Für direkte Rücksprachen und Terminvereinbarungen
- • Firmenangaben: Unternehmensname, Position und Adresse für geschäftliche Korrespondenz
Nutzungsdaten
- • IP-Adresse: Automatisch übertragen für technische Funktionalität
- • Browser-Informationen: Typ, Version und Betriebssystem für Kompatibilität
- • Besuchte Seiten: Zur Analyse des Nutzerverhaltens und Website-Optimierung
- • Verweildauer: Für die Verbesserung der Benutzererfahrung
Kommunikationsdaten
- • Beratungsanfragen: Inhalte und Details Ihrer Anfragen für passende Angebote
- • E-Mail-Korrespondenz: Gespeichert für Projektdokumentation und Nachverfolgung
- • Termine und Meetings: Für Projektplanung und -durchführung
- • Projektdokumente: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Vertragserfüllung
Zur Durchführung von Beratungsverträgen und Erbringung unserer Dienstleistungen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR.
Einwilligung
Für Marketing-Kommunikation und Newsletter mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR.
Berechtigte Interessen
Zur Website-Analyse und Geschäftsoptimierung im Rahmen unserer berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR.
Gesetzliche Pflicht
Zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR.
Wie wir Ihre Daten verwenden
Primäre Verwendungszwecke
- • Bearbeitung von Beratungsanfragen
- • Durchführung von Beratungsprojekten
- • Kundenbetreuung und Support
- • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- • Vertragsmanagement und Dokumentation
- • Qualitätssicherung unserer Services
- • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- • Schutz vor Missbrauch und Betrug
Marketing und Kommunikation (nur mit Einwilligung)
Newsletter und Informationen: Nur bei ausdrücklicher Zustimmung senden wir Ihnen relevante Informationen zu unseren Beratungsleistungen und Branchen-Insights.
Widerruf jederzeit möglich: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Speicherdauer Ihrer Daten
| Datentyp | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktformular-Daten | 3 Jahre | Geschäftliche Nachverfolgung |
| Beratungsverträge | 10 Jahre | Handelsrechtliche Aufbewahrung |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Verpflichtung |
| Newsletter-Anmeldungen | Bis zum Widerruf | Einwilligung |
| Website-Logs | 30 Tage | Technische Sicherheit |
Automatische Löschung
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Technische Sicherheit
-
SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt
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Sichere Server: Hosting in Schweizer Rechenzentren
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Firewall-Schutz: Mehrschichtige Sicherheitsarchitektur
-
Regelmäßige Backups: Sichere Datensicherung und Wiederherstellung
Organisatorische Maßnahmen
-
Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Datenzugang
-
Schulungen: Regelmäßige Datenschutz-Fortbildungen
-
Vertraulichkeit: Alle Mitarbeiter unterliegen Verschwiegenheitspflicht
-
Überwachung: Kontinuierliche Sicherheitsmonitoring
Externe Dienstleister und Datenübertragung
Grundsatz der Datenminimierung
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage vorliegt.
IT-Dienstleister
Geschäftspartner
Auftragsverarbeitung
Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Informationsrechte
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
Berichtigungsrecht
Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Weitere Rechte
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen.
Beschwerderecht
Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
So üben Sie Ihre Rechte aus
Kontakt: [email protected]
Telefon: +41 44 475 93 28
Bearbeitungszeit: Innerhalb von 30 Tagen
Kosten: Grundsätzlich kostenfrei
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie proaktiv per E-Mail oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website.
Version und Datum
Version 2.1 - Letzte Aktualisierung: August 2025
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:
Aufsichtsbehörde
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
Telefon: +41 58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch